Privacy Verklaring
Bij Van Ego naar Ziel hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacy verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We behandelen je gegevens met zorg, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
​
1. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Denk aan:
-
Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij aanmelding of contact)
-
Gegevens uit intakeformulieren (zoals gezondheidssituatie en achtergrond)
-
Betalingsgegevens (voor facturatie)
-
Eventuele notities tijdens sessies (ter ondersteuning van jouw traject)
​​
2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens om:
-
Contact met je te onderhouden
-
Sessies, ceremonies en retraites goed voor te bereiden en af te stemmen
-
Te beoordelen of deelname passend en veilig is
-
Facturen te sturen en betalingen te verwerken
-
(Indien nodig) nazorg of evaluaties aan te bieden
​​
3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
-
Contact- en facturatiegegevens: maximaal 7 jaar (i.v.m. belastingwetgeving)
-
Intakeformulieren en sessienotities: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment, tenzij je eerder om verwijdering vraagt
​​
4. Met wie delen we je gegevens?
In principe delen we jouw gegevens niet met derden! Uitzondering:
-
Een arts kan bij de intake worden betrokken om jouw veiligheid te beoordelen, maar dit gebeurt alleen met jouw toestemming.
-
Administratie/boekhouding kan worden uitbesteed aan een betrouwbare partij, onder geheimhoudingsplicht.
​​
5. Beveiliging van gegevens
We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te bewaren:
-
Digitale gegevens zijn beveiligd met wachtwoorden en/of versleuteling
-
Papieren formulieren worden veilig opgeborgen en niet onbeheerd achtergelaten
​​
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Je gegevens in te zien
-
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Je toestemming voor verwerking in te trekken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
​​
Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact op via:
vanegonaarziel@hotmail.com
​
7. Cookies en website
De website van Van Ego naar Ziel gebruikt geen tracking cookies. Alleen functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken.